Informatieblad · MCHN27

Informatie voor Hotels

Alles wat je moet weten over deelname aan Mastercard Hotelnacht 2027. 16 & 17 januari, Amsterdam.

Content Aanlevering

Wat we van jou nodig hebben

Wij ontvangen onderstaande items graag in digitaal formaat. Stuur ze via één Dropbox- of WeTransfer-link, niet als losse bestanden per e-mail.

  • Hotellogo — bij voorkeur in EPS-formaat, geschikt voor web én print
  • Hoge resolutie foto's (300 dpi) — exterieur/gevel, een kamer, en bij voorkeur een onderscheidend kenmerk. Ook: bar, restaurant, wellness. Avondfoto's zijn welkom. Alle beelden moeten rechtenvrij zijn
  • Videocontent — voor social media
  • Hoteltekst — max. 120 woorden in het Nederlands, gericht op Amsterdammers
Boekingen

Hoe boekingen werken

Your Ticket Provider

Alle boekingen en betalingen verlopen via ons eigen platform (Your Ticket Provider). De enige taak van het hotel is het reserveren van het allotment voor Mastercard Hotelnacht. Vergeet niet ook kamers te reserveren voor journalisten en influencers.

Vroegboekweekend

Vanaf het Vroegboekweekend op 19 & 20 september kan een Mastercard Hotelnacht-pakket geboekt worden: een tweepersoonskamer met twee extra kortingstickets voor het festival. Kamers zijn niet los te boeken.

Boekingsupdates

In de aanloop naar het festivalweekend sturen we het hotel updates met informatie over de tot dan toe verkochte kamers. Boekingen zijn niet restitueerbaar en kunnen niet door het hotel worden geannuleerd zonder schriftelijke toestemming (via info@hotelnacht.nl).

Bij check-in

De gast heeft bij check-in het volledige bedrag al betaald via ons platform. Het hotel mag om een creditcardgarantie vragen voor extra diensten zoals minibargebruik.

Kamertarief & Betaling

Vast tarief, transparante uitbetaling

Kamertarief

€160 per kamer, per nacht
inclusief btw

Toeristenbelasting is niet van toepassing voor locals. Bij sommige hotels is het ontbijt inbegrepen; anders adviseren wij het aan te bieden tegen een speciaal tarief.

In onze updates (Excel) wordt het kamertarief per persoon weergegeven inclusief de festivalticketkosten. Dit bedrag per persoon kan wijzigen door speciale acties. Het hotel ontvangt altijd het vaste kamertarief per boeking.

Uitbetaling aan hotels

Uitbetaling aan het hotel vindt plaats na het festivalweekend, op basis van het definitieve aantal boekingen (inclusief eventuele aanvullende diensten geboekt via het Mastercard Hotelnacht-platform).

Een gedetailleerd overzicht, inclusief de berekening waarop de factuur van het hotel gebaseerd moet worden, wordt verstrekt.

Basis
Definitief aantal boekingen
Timing
Februari 2027
Omvat
Kamertarief + aanvullende diensten
Programmering

Culinair, creatief, cultureel

Een essentieel onderdeel van Mastercard Hotelnacht is de culinaire, creatieve en culturele programmering. Het is niet verplicht om iets te organiseren, maar we raden het sterk aan!

Voor een succesvolle Mastercard Hotelnacht is het belangrijk dat er voldoende events zijn die geen reservering vereisen, naast diners, brunches, proeverijen en workshops die dat vaak wel doen.

Voor alle events is een festivalticket vereist (dat ook los te koop is via onze app). Hotels mogen geen eigen tickets verkopen of extra kosten in rekening brengen buiten het speciale F&B-aanbod.

Als een reservering nodig is, kan deze uitsluitend via de Mastercard Hotelnacht App worden gemaakt om verwarring te voorkomen. De reservering wordt doorgestuurd naar het door het hotel opgegeven e-mailadres. We adviseren hotels om reserveringen zelf te bevestigen om no-shows te voorkomen.

Open events

Vrij toegankelijke activiteiten die sfeer en levendigheid creëren. Denk aan: live muziek, DJ-sets, kunstinstallaties of een cocktailbeleving. Deze zijn zichtbaar in de app en trekken walk-in bezoekers.

Reserveringsevents

Gecureerde ervaringen met beperkte capaciteit: chef's tables, wijnproeverijen, workshops of wellnesssessies. Alleen op reservering via de Hotelnacht App. Hotels kunnen na bevestiging een betaallink sturen.

Overzicht

Planning 2027

Mastercard Hotelnacht 2027 · 16 & 17 januari

Aug 1
Content aanleveren
31 aug
Eerste programma-ideeën
Sep 19 & 20
Vroegboekweekend
Oct 1
Definitief programma
5 okt
Early Bird ticketverkoop
December
Programma-aankondiging
Januari
Campagne-intensivering
16 & 17 jan
Mastercard Hotelnacht 2027
Januari
Aftermovie & foto's
Februari
Uitbetaling hotels

Vragen? Neem contact op.

Veel succes met alle voorbereidingen!

E-mail info@hotelnacht.nl Ontdek het thema